Araç Kiralama Sözleşmesi İmzalarken Nelere Dikkat Edilmeli?
Sözleşmenin ‘uzun dönem’ veya ‘kısa dönem’ olduğu açıkça belirtilmelidir. Uzun ve kısa dönem sözleşmeler birbirinden farklı hukuki sonuçlar doğurmaktadır. Uzun dönem sözleşmelerinde kiralayan Karayolları Trafik Kanunu gereğince işleten sıfatına sahiptir. İşleten sıfatı bazı sorumlulukları kiralayana yüklemektedir. Genel olarak bir yıl ve üzeri sözleşmeler uzun dönem araç kiralama kapsamında değerlendirilmektedir.
Kiralanacak araçların zorunlu ve zorunlu olmayan sigortaları ve limitleri gözden geçirilmeli, ihtiyaç olması durumunda ilave limit ve poliçeler talep edilmelidir. Poliçelerdeki muafiyetlerden mümkün olduğunca kaçınılmalıdır.
Aylık kira bedeli en ucuz olan sözleşme her zaman en avantajlı ve doğru sözleşme değildir. Kiralama fiyatı ve teknik hususlar birlikte değerlendirilmelidir.
Araçların yapacağı yıllık km verileri titizlikle incelenmeli, işimize en uygun yıllık km teklifi tercih edilmelidir. Fazla km aşımlarının normal kiralama fiyatından çok daha fazla maliyete yol açacağı unutulmamalıdır.
Sözleşmelerdeki damga vergisi sorumluluğu açıkça sözleşmede belirtilmeli ve ödenip ödenmediği takip edilmelidir.
Araçların bakımı, hasar onarım hizmetlerinin hangi servis noktalarında yapılacağı ve ikame araç tahsisinin koşulları açıkça sözleşmede yer almalıdır.
Kısa dönem kiralamalarda günlük km limitleri ve kasko muafiyetlerine dikkat edilmelidir. Ek kullanıcılar varsa sözleşmeye dahil edilmelidir.
İkinci el olarak kiralanacak araçların mekanik ve kaporta ekspertizleri dikkate alınmalı, varsa eksiklikler sözleşmeye yazılmalıdır.
Araçların teslim ve iade edileceği adresler sözleşmeye işlenmeli, bakım ve hasar işlemlerinde vale hizmetlerinin olup olmadığı hususları açıklığa kavuşturulmalıdır.
Sözleşme bitiminde sözleşmenin uzatılması ile ilgili hususlar ve erken iade koşulları sözleşmede yer almalıdır. Sözleşme süresi belirlenirken firmanın filo stratejisine ve ihtiyaçlarına uygun hareket edilmelidir.
Üçüncü kişilere verilecek zararlar ve tazminat taleplerine karşı ilave mali mesuliyet poliçeleri tanzim edilmelidir.
Araç bakım ve onarımlarında muhtemel meydana gelecek kullanıcı kusuru ve garanti kapsamalarının tespitinin yöntemi sözleşme içerisine dahil edilmelidir.
Satış sonrası hizmetlerle ilgili iletişim bilgileri, servis noktaları ve araç kullanım kılavuzları sözleşmenin ekinde yer almalıdır.
